Factorial. Die HR Software, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst.
Über Factorial
Factorial ist eine cloudbasierte All-in-One-Plattform für Human Resources, Talentmanagement, Finanzen und IT. Das Unternehmen wurde mit dem Ziel gegründet, kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) dabei zu unterstützen, ihre Personal- und Verwaltungsprozesse zu digitalisieren, zu automatisieren und damit wertvolle Zeit zu sparen. Factorial ermöglicht es Unternehmen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: ihre Mitarbeitenden.
Mit Hauptsitz in Barcelona und weiteren Standorten weltweit, betreut Factorial heute über 13.000 Unternehmen in mehr als 10 Ländern. Im Jahr 2022 wurde das Unternehmen nach einer erfolgreichen Series-C-Investitionsrunde mit über 120 Millionen US-Dollar zum Unicorn und zählt zu den wachstumsstärksten HR-Tech-Unternehmen Europas.
Unsere Lösungen im Überblick
1. Zeitmanagement
- Arbeitszeiterfassung: Flexible Zeiterfassung per Web, App oder Terminal – DSGVO-konform und gesetzlich abgesichert.
- Abwesenheitsverwaltung: Einfache Planung und Verwaltung von Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub u. v. m.
- Schichtplanung: Effiziente Organisation von Arbeitszeiten mit Drag & Drop, inklusive gesetzlicher Ruhezeiten.
2. Core HR
- Digitale Personalakten: Zentrale, sichere Verwaltung aller Mitarbeiterdokumente.
- Dokumentenmanagement: Massen-Upload, automatisierte Zuweisung und digitale Signaturen.
- Berichte & Analytics: Echtzeit-Dashboards, KPI-Auswertungen und HR-Reports auf Knopfdruck und mit KI
- Rollen & Rechte: Granulare Steuerung der Zugriffsrechte für alle Nutzergruppen.
- Lohnvorbereitung & Integration: Automatisierte vorbereitende Lohnabrechnung mit direkter DATEV-Schnittstelle (LODAS & Lohn & Gehalt).
3. Talentmanagement
- Recruiting & Bewerbermanagement: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerbertracking, Karriereseiten.
- Onboarding & Offboarding: Strukturierte Prozesse zur Einarbeitung und wertschätzenden Verabschiedung.
- Performance Management: Zielvereinbarungen, Feedbackzyklen, Kompetenzzuordnung via KI.
- Weiterbildung: Planung und Dokumentation interner und externer Schulungen.
4. Finanzen
- Reisekostenabrechnung & Ausgabenmanagement: Transparente Verwaltung von Ausgaben mit virtuellen Firmenkreditkarten und automatischer Belegerfassung per OCR in der mobilen App.
- Projektmanagement: Überwachung und Erfassung von Projekten, Budgets, Freigabeprozessen und Kostenanalysen.
- Finanzberichte: Übersichts-Dashboards für datenbasierte Entscheidungen.
- Beschaffung: Automatisieren Sie Ihre Einkaufsprozesse von Bestellung bis Rechnung und behalten Sie Ausgaben sowie Lieferanten stets im Blick.
- Sales Invoicing: Automatisierte Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen für schnellere Zahlungen und nahtlose Integration in Ihre Buchhaltung.
- Lizenzmanagement: Kontrolle über Software-Abonnements.
5. Compliance
- Zugriffsmanagement: Verwaltung und Steuerung von Zugriffsrechten.
- DSGVO-konform: Hosting auf AWS-Servern in Frankfurt, Deutschland.
- ISO/IEC 27001:2017-zertifiziert: Höchster Sicherheitsstandard für Informationssicherheit.
- SOC 2-zertifiziert: Gewährleistung umfassender Standards in den Bereichen Sicherheit, Verfügbarkeit, Verarbeitungsintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz – geprüft durch unabhängige Auditoren.
Integrationen
Factorial lässt sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren – z. B. über:
- DATEV (offizieller Marktplatz-Schnittstellen Partner)
- Microsoft (z. B. Outlook, Teams)
Weitere Integrationen via API oder über den Factorial Marketplace.
Mobile App – HR jederzeit dabei
Die Factorial Mobile App ist ein integraler Bestandteil der Plattform. Sie erlaubt es Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeiten zu erfassen, Abwesenheiten zu beantragen oder auf Dokumente zuzugreifen – egal ob im Homeoffice, unterwegs oder im Büro. Führungskräfte können Genehmigungen erteilen, Aufgaben zuweisen oder Performancegespräche dokumentieren – direkt vom Smartphone aus.
Onboarding & Kundenbetreuung
Der Einstieg bei Factorial erfolgt schnell und effizient – je nach Unternehmensgröße und Anforderungen meist innerhalb von 4 bis 8 Wochen. Unser deutschsprachiges Customer Success Team begleitet Sie persönlich bei:
- Einrichtung und individuelle Konfiguration von Workflows und Benutzerrollen
- Schulung Ihrer Administrator:innen
- Kontinuierlichem Support ohne versteckte Kosten oder Premiumgebühren
So sorgen wir dafür, dass Sie Factorial von Anfang an optimal nutzen können.
International & mehrsprachig
Factorial ist auf 13 Sprachen verfügbar und damit ideal für internationale Unternehmen mit multilingualen Teams. Auch die mobile App, Dashboards und Supportmaterialien sind vollständig lokalisiert.
Warum Factorial? Ihre Vorteile auf einen Blick
✅ All-in-One Plattform für HR, Talent und Zeitmanagement, Finanzen & IT
✅ Skalierbar von KMU bis Großunternehmen
✅ DSGVO-konform & ISO-zertifiziert
✅ Offizielle Integrationen mit DATEV & Microsoft
✅ Benutzerfreundliche Oberfläche & Mobile App
✅ Individueller Support auf Deutsch – kostenlos & persönlich
Unsere Kunden
Factorial wird u. a. von Unternehmen aus den Bereichen Technologie, Einzelhandel, Gesundheit, Beratung, Agenturen, Bildung und Logistik genutzt. Kunden wie KWA, Quointelligence, Scholarbook oder Loewe setzen auf Factorial, um moderne Arbeitswelten zu gestalten und administrative Komplexität zu reduzieren. Entdecken Sie hier ihre Erfolgsgeschichten – vielleicht ist Ihre ja die nächste!
