4 innovative HR-Tools fürs Recruiting

Weshalb bleiben so viele Stellen unbesetzt und so viele Bewerbende arbeits-suchend? Im heutigen Interview sehe ich mit vier innovative HR-Tools an.

Recruiting folgt oft denselben Regeln wie vor zehn Jahren – obwohl sich Arbeitswelt, Technologie und Erwartungen grundlegend verändert haben. In diesem Interview fing ich Denkweisen ein, die bewusst mit bekannten Mustern brechen und neue Möglichkeiten für das Recruiting eröffnen.

Recruiting-Plattform für kurzfristigste Jobs

Jakob Geroldinger (WeJobbr GmbH)

Um welches Tool handelt es sich?

WeJobbr ist eine digitale HR-Plattform, die Unternehmen in Echtzeit mit qualifizierten Aushilfskräften verbindet — vollautomatisiert und KI-gestützt. Buchungen werden über ein intelligentes Matching-System besetzt, das innerhalb kürzester Zeit die passende Person findet.

Storytelling verankert ein Produkt besser in den Köpfen.

Freitagabend, 17 Uhr. Ein Lebensmitteleinzelhändler erfährt, dass am Samstag drei Mitarbeitende krankheitsbedingt ausfallen. Samstagseinkauf, volle Filialen, keine Reserve. Früher hieß das: Überstunden für alle, schlechte Stimmung, überforderte Mitarbeitende. Mit WeJobbr war die Schicht bis 18 Uhr besetzt. Drei Studierende, passend qualifiziert, aus der Region bereit für den Einsatz morgen früh. Die internen Kolleginnen und Kollegen sind entlastet und der Samstagseinkauf ist gerettet.

Wer ist die Zielgruppe?

Auf Unternehmensseite sprechen wir primär Betriebe aus Handel, Logistik, Produktion, IT und dem sozialen Bereich an, die regelmäßig flexiblen Personalbedarf haben. Auf der anderen Seite der Plattform stehen über 30.000 Studierende in Österreich, die nach passenden Nebenjobs suchen.

Welche Situation löst ihr?

Unternehmen stehen immer wieder vor dem gleichen Problem: kurzfristiger Personalausfall, Saisonspitzen, zusätzliche Aufträge. Und keine Zeit, aufwändig zu rekrutieren. Klassische Wege über Zeitarbeitsfirmen sind langsam, teuer und intransparent. Gleichzeitig gibt es tausende motivierte Studierende, die flexibel arbeiten wollen, aber kaum eine Möglichkeit, unkompliziert und schnell an passende Jobs zu kommen. WeJobbr schließt genau diese Lücke.

Wie sieht eure Lösung der Situation aus?

Unternehmen können Bedarf direkt über unser Portal eingeben, auch kurzfristig und außerhalb der Bürozeiten. Unser KI-gestütztes Matching-System gleicht den Bedarf automatisch mit dem Studierenden-Pool ab: nach Standort, Qualifikation, Verfügbarkeit und bisherigen Einsätzen. Die passende Person wird benachrichtigt, sagt zu und bekommt sofort alle relevanten Infos. Kein manuelles Durchsuchen von Bewerbungen, kein Rückruf, kein Hin und Her. Der gesamte Prozess läuft vollautomatisiert ab, von der Anfrage bis zur Besetzung. Über 250 Partnerunternehmen in Österreich nutzen das bereits.

Was ist das Einzigartige an diesem Tool?

WeJobbr kombiniert einen echten, vorqualifizierten Talent-Pool mit vollautomatisierter Besetzung in Echtzeit. Das gibt es in dieser Form in Österreich nicht. Wir sind kein klassisches Jobportal und keine Zeitarbeitsfirma: Wir sind eine Plattform, die beide Seiten kennt, weil unsere Gründer selbst Studierende mit Aushilfsjobs waren. Dieses Verständnis steckt im Produkt und macht den Unterschied.

Recruiting-Plattform per Video- oder Audio-Antwort

Jan-Peter Ruhso, MSc MSc (nurdu GmbH)

Um welches Service handelt es sich konkret?

nurdu ist eine Recruiting-Plattform, die Bewerbungen zeitgemäß per kurzer Video- oder Audioantwort statt klassischem Lebenslauf ermöglicht. Bewerben so einfach wie ein Reel.

Storytelling

Bei so gut wie allen Jobs gibt es ein Bewerbungsgespräch, weil Persönlichkeit, Team-Fit und Motivation einfach nicht wegzudenken sind. Im klassischen Bewerbungsprozess kommt dieses wichtige Signal aber erst sehr spät, nachdem bereits nach Lebenslauf, formalen Kriterien oder Filtern vorsortiert wurde.

nurdu zieht genau dieses Signal ganz nach vorne: mit kurzen 60-Sekunden-Videobewerbungen. Dadurch sehen Unternehmen früher, wer wirklich passt, es müssen nur noch passendere Bewerbungsgespräche geführt werden und gleichzeitig entsteht mehr Chancengleichheit für Bewerbende, weil Menschen sichtbar werden und nicht schon vorher in einem Lebenslauf- oder KI-Filter hängen bleiben.

Wer genau ist eure Zielgruppe?

Unsere Zielgruppe sind Unternehmen mit hohem Recruiting-Bedarf für volumenstarke, zeitkritische oder kundennahe Stellen. Gleichzeitig richtet sich nurdu an Bewerbende, die sich schnell, mobil und niederschwellig bewerben möchten.

Welches Problem löst ihr damit?

Immer mehr Bewerbungen sind heute KI-geschrieben: Studien zeigen, dass bereits heute rund 43-62% KI für ihre Unterlagen nutzen, Tendenz stark steigend. Für Unternehmen bedeutet das: mehr Bewerbungen, mehr Screening-Aufwand und kaum Differenzierung. nurdu löst dieses Problem, indem Motivation und Persönlichkeit früh sichtbar werden, so entstehen weniger, aber deutlich passendere Bewerbungen.

Wie sieht eure Lösung des Problems aus?

nurdu macht Bewerbungen einfacher und gleichzeitig treffsicherer: Unternehmen können pro Stelle bis zu 5 KO-Fragen festlegen, um grundlegende Anforderungen schnell abzuklären und danach 1 bis 3 kurze Video- oder Audiofragen, um Motivation, Auftreten und Kommunikationsfähigkeit früh sichtbar zu machen. So entsteht schon vor dem ersten Gespräch ein deutlich klareres Bild. Der Bewerbungsprozess läuft über einen einfachen Link und kann flexibel überall eingesetzt werden: Auf der eigenen Website, auf externen Karriereplattformen, in Social Media, über QR-Codes oder auch in Printmedien.

Was ist das Einzigartige an eurem Service?

nurdu denkt Recruiting vom ersten Schritt an neu: Persönlichkeit zuerst, der Rest danach. Statt Menschen früh über Lebenslauf, Namen oder formale Kriterien auszusortieren, wird Motivation und Auftreten von Anfang an sichtbar. So entstehen mehr Chancengleichheit und Inklusion auf Bewerberseite und gleichzeitig weniger Aufwand, schnellere Entscheidungen und geringere Kosten im Recruiting. nurdu ist ein neuer Ansatz im europäischen Recruiting-Markt.

Recruiting in Lateinamerika & EOR in Mexiko

Ana Karen León Miranda, MSc (LeonTalents FlexCo)

Um welches Tool handelt es sich konkret?

Mit LeonTalents vermitteln wir vorqualifizierte IT und Engineering Talente aus Lateinamerika und ermöglichen ihre rechtssichere Remote Beschäftigung über ein Employer of Record Modell.

In eine Story gepackt

Ein Unternehmen möchte ein wichtiges Digitalprojekt starten, doch das bestehende Team ist bereits vollständig ausgelastet oder für einzelne Aufgaben fehlen die erforderlichen Spezialkenntnisse. Eine zusätzliche Festanstellung wäre möglich, doch niemand weiß, ob der Bedarf in sechs Monaten noch derselbe ist. Genau diese Unsicherheit macht Personalentscheidungen schwierig.

Wir stellen dem Unternehmen vorgeprüfte Talente aus unserem Talentpool vor, die fachlich und in ihrer Arbeitsweise gut zu den Anforderungen passen. Die ausgewählte Person wird über unsere EOR-Struktur in Mexiko angestellt und arbeitet remote mit dem Team des Kundenunternehmens zusammen. Arbeitsvertrag, Payroll und lokale Compliance übernehmen wir im Hintergrund. So kann das Projekt starten und das Unternehmen bleibt bei seiner Personalplanung flexibel.

Wer ist eure Zielgruppe?

Unsere Zielgruppe sind KMU, Startups, Scaleups und IT Consulting Unternehmen, die zusätzliche IT oder Engineering Kapazitäten benötigen und bei ihrer Personalplanung flexibel bleiben wollen oder müssen.

Welche Situation löst ihr?

Unternehmen müssen heute schneller auf neue Projekte, schwankende Auslastung und veränderte Anforderungen reagieren. Gleichzeitig verändert KI viele Aufgaben, Rollen und Kompetenzprofile und erschwert damit langfristige Personalentscheidungen. Häufig fehlen im bestehenden Team entweder Kapazitäten oder spezielle Fachkenntnisse. Eine klassische Festanstellung passt deshalb nicht zu jeder Auftragslage. Gefragt sind flexible Lösungen, mit denen Unternehmen gezielt personelle Kapazitäten aufbauen können, ohne ihre Fixkosten dauerhaft zu erhöhen.

Wie sieht eure Lösung des Problems aus – wie hilft euer Service dabei?

Wir klären zunächst die Rolle, die konkreten Aufgaben, die benötigten Fachkenntnisse, das Budget und die Anforderungen an die Zusammenarbeit. Danach stellen wir vorgeprüfte Talente aus unserem Talentpool vor, die fachlich und in ihrer Arbeitsweise perfekt zu den Anforderungen passen. Die ausgewählte Person wird über unsere EOR-Struktur in Mexiko angestellt und arbeitet remote mit dem Team des Kundenunternehmens zusammen. Wir übernehmen Arbeitsvertrag, Payroll und lokale Compliance und begleiten beide Seiten während der Zusammenarbeit.

Was ist das Einzigartige an eurem Tool?

Wir verbinden den technisch und kommunikativ starken lateinamerikanischen Talentmarkt direkt mit Recruiting und rechtssicherer Remote-Beschäftigung. Als Mexikanerin, die seit vielen Jahren in Österreich lebt, kenne ich beide Arbeitswelten. Bei der Auswahl berücksichtigen wir neben den Fachkenntnissen auch Arbeitsweise, Kommunikation und Zusammenarbeit im Team. Unternehmen können Talente zunächst flexibel remote einsetzen und bei langfristigem Bedarf den Wechsel nach Österreich gemeinsam mit uns gestalten.

Recruiting in Ö: Menschen internationaler Herkunft

Mag. Oguzhan Köse, MBA (Kösche Solution GmbH)

Um welches Service handelt es sich?

Wir helfen Unternehmen in Österreich, einen oft übersehenen Teil des Arbeitsmarktes zu erreichen: Rund 2,5 Millionen Menschen mit internationaler Herkunft – das sind 27,8 % der Bevölkerung. Durch interkulturelle Kommunikation unterstützen wir Unternehmen dabei, diese Zielgruppe für Recruiting, Employer Branding und Arbeitsmarktkommunikation erfolgreich anzusprechen.

Euer Service in eine Story gepackt

Ein Unternehmen sucht händeringend Mitarbeitende. Die Stellenanzeigen laufen auf den bekannten Jobplattformen, die Karriereseite ist modern und das Recruiting-Budget steigt. Trotzdem bleiben viele Stellen offen. Gleichzeitig arbeiten Menschen mit internationaler Herkunft bereits heute in zahlreichen systemrelevanten Branchen und tragen wesentlich zum Erfolg der österreichischen Wirtschaft bei. Die Fachkräfte sind bereits da. Sie leben, arbeiten und konsumieren in Österreich. Doch viele Unternehmen senden ihre Botschaften an ihnen vorbei.

Interkulturelle Kommunikation baut genau hier die Brücke zwischen Arbeitgebern und einer Zielgruppe, die oft übersehen wird. Genau hier setzt interkulturelle Kommunikation an: Sie baut Brücken zwischen Unternehmen und Zielgruppen, die über klassische Kommunikationswege häufig außen vor bleiben.

Wer genau ist die Zielgruppe?

Unternehmen, HR-Verantwortliche und Marken in Österreich, die neue Fachkräfte gewinnen und vielfältige Zielgruppen erfolgreich ansprechen möchten.

Welche Situation löst ihr damit?

Viele Unternehmen suchen Fachkräfte, erreichen aber einen wesentlichen Teil des österreichischen Arbeitsmarktes nicht. Rund 2,5 Millionen Menschen haben internationale Wurzeln und arbeiten in zahlreichen Branchen. Häufig fehlt jedoch das Verständnis für kulturelle Besonderheiten, Mediennutzung, Erwartungen und Entscheidungsfaktoren dieser Zielgruppen. Dadurch bleiben Potenziale ungenutzt, obwohl diese Menschen bereits einen wichtigen Teil des österreichischen Arbeitsmarktes bilden.

Wie sieht eure Lösung der Situation konkret aus?

Wir helfen Unternehmen dabei, relevante Medien und Plattformen zu identifizieren, Stelleninserate zielgruppengerecht zu gestalten und Mitarbeiterbenefits so zu kommunizieren, dass sie für unterschiedliche Zielgruppen attraktiv und verständlich sind. Dadurch werden Bewerber nicht nur erreicht, sondern auch überzeugt.

Als führende Agentur für interkulturelle Kommunikation in Österreich haben wir in den vergangenen 20 Jahren eine einzigartige Infrastruktur aufgebaut, um vielfältige Zielgruppen gezielt zu erreichen. Auch dort zu erreichen, wo klassische Recruiting-Maßnahmen oft nicht ausreichen.

Was ist das Einzigartige an diesem Service?

Kösche Solution verbindet interkulturelle Kompetenz, Medienreichweite und Arbeitsmarkt-Know-how. Während viele Unternehmen über Fachkräftemangel sprechen, verfügen wir über direkte Zugänge zu einer Zielgruppe von 2,5 Millionen Menschen mit internationaler Herkunft in Österreich. Wir helfen Unternehmen nicht nur dabei, sichtbar zu sein, sondern dort relevant zu werden, wo Österreichs Vielfalt lebt, arbeitet und konsumiert.

Fazit

Recruiting verändert sich nicht, weil neue Technologien verfügbar sind. Es verändert sich, weil Menschen anders arbeiten, anders kommunizieren und andere Erwartungen haben.

Es gibt nicht die eine perfekte Recruiting-Lösung. Unterschiedliche Herausforderungen verlangen eben unterschiedliche Lösungs-Ansätze.

Ich freue mich über diese 4 konkreten Ideen, neue Bewerbungsformate, internationale Zielgruppen und intelligente Matching-Systeme einzusetzen.