Innovative HR-Tools für Software-Ideen und Recruiting

Beim Streifzug durch die HREX stieß ich u.a. auf eine bunte Mischung an Software-Tools und Services für’s Recruiting.

Ich persönlich freu mich immer, wenn ich neue Ideen entdecke. Wenn sie dann noch professionell umgesetzt sind, umso besser. Im Interview fragte ich

1. Um welches Tool / Service handelt es sich konkret?

2. Storytelling verankert ein Produkt besser in den Köpfen. Wie könnte Ihre Kurz-Story aussehen?

3. Was ist das Einzigartige, der USP an diesem Tool bzw. Service?

Sechs Tools konnte ich in einfangen, tauchen wir gleich ein ins Interview:

Links der HR-Branchen
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Brainkiub.ai, KIUB Holding

Mag. Martin Madlmayr

Brainkiub.ai ermöglich KI-gestütztes, strukturiertes Sichern von implizitem & erfolgskritischen Erfahrungswissen der Schlüssel-Mitarbeitenden + Strukturierte Bereitstellung & Befragung via Chatbot + Prozess-Verbesserungs-Report.

Storytelling

Freitag, 13:30: Ihre langjährige Schlüsselperson, Gerlinde M., geht in Pension. Beim abschließenden Umtrunk hältst du eine Rede, doch ein ungutes Gefühl im Magen bleibt: Niemand weiß genau, wie sie Aufgaben, Projekte, Stakeholder und ihre „Tricks“ so zuverlässig gemeistert hat. Eine geordnete Übergabe gab es kaum, weil sie lange niemanden an ihr Gebiet ließ und am Ende alle erstarrten.

Dann lernst Du Brainkiub.ai kennen und gewinnst Gerlinde noch für einen strukturierten Prozess zur Sicherung ihres erfolgskritischen Erfahrungswissens: orts‑ & zeitunabhängig, von ihr steuerbar, geführt durch einen KI‑Avatar mit klugen Nachfragen. Drei Wochen später ist ihr implizites Erfahrungswissen digital erfasst; sie hatte sogar Spaß und es half ihr auch dabei innerlich schneller abschließen zu können. Bis die Nachfolgerin startet, wandelt ihr das Wissen vollautomatisiert mit einem Einschulungssystem (z. B. Edufyer) in Schulungsunterlagen und stellt es ihr samt Chatbot bereit. Zusätzliche Analysen liefern Euch im Brainkiub.ai-Report konkrete Prozess-Verbesserungs‑, -Automatisierungs‑ & Stellenbeschreibungs‑Vorschläge.

Worin liegt der klare USP

Der USP ist die Fähigkeit der Brainkiub.ai‑Befragungs‑Engine (Avatar), entlang einer definierten Struktur aus Expertensicht genau jene Fragen zu stellen, die die Wahrscheinlichkeit maximieren, sämtliches relevantes implizites Erfahrungswissen zu den einzelnen Themen der Wissenslandkarte aus einer Person zu externalisieren. Auf Basis der Antworten erkennt die Engine sowohl inhaltlich‑logisch als auch hinsichtlich geeigneter Fragetechniken und ‑stile, wie und wie tief sie nachfragen muss, damit sich die Person optimal an ihr Erfahrungswissen erinnern kann. Nachfolgende Personen können dieses digitalisierte Wissen strukturiert nachlesen und via Chatbot befragen. Darüber hinaus lässt es sich hinsichtlich Verbesserungs‑ und Automatisierungspotenzialen analysieren und als Report bereitstellen. Alles natürlich DSGVO‑ & EU‑AI‑Act‑konform.

Personalmagnet

Matthias Graziadei, MSc, MSc

Es handelt sich um eine kognitive digitale Mitarbeiterin, die Software über die Benutzeroberfläche bedient wie ein Mensch – ohne Schnittstellenprogrammierung.

Storytelling dahinter

Stellen Sie sich einen Montagmorgen vor: Ihr Postfach quillt über von Lieferscheinen, Bewerbungen und Adressänderungen. Früher hätte Ihr Team Stunden mit stumpfem Copy-Paste zwischen ERP, CRM und Excel verbracht. Doch während alle am Wochenende frei hatten, hat Ihre digitale Mitarbeiterin lautlos und fehlerfrei jedes Dokument ausgelesen, abgeglichen und in die richtigen Systeme eingepflegt.

Wenn das Team den ersten Kaffee trinkt, sind die Routineaufgaben bereits erledigt. Es gibt kein hektisches Abtippen mehr, keine Übertragungsfehler und keinen Frust über „Daten-Silos“. Die digitale Kollegin ist wie das unsichtbare Zahnrad, das alle Programme verbindet und dem Team den Rücken für das Wesentliche freihält: die Arbeit mit Menschen.

Das Einzigartige am Tool

Das Einzigartige ist die „No-API“-Technologie kombiniert mit Whitebox-KI: Sie benötigt keine technische Anbindung an bestehende Systeme und jeder ihrer Arbeitsschritte bleibt zu 100% transparent und DSGVO-konform dokumentiert. Sie skaliert Kapazitäten per Mausklick, ohne dass neues Personal gesucht oder eingearbeitet werden muss.

teamecho

Markus Koblmüller

teamecho ist die smarte Feedback-Plattform für ein motivierendes Arbeitsumfeld. Durch regelmäßige Kurzbefragungen und KI-gestützte Vorschläge vereinen wir menschliches Wohlbefinden mit wirtschaftlichem Erfolg.

Die Story dahinter

Stellen Sie sich vor, Sie fahren nachts mit dem Auto, aber ohne Licht. Auf gerader Strecke geht das vielleicht gut, aber bei der nächsten Kurve wird es wirklich gefährlich. Genau so fühlt sich Führung ohne kontinuierliches Feedback an: Man bemerkt Frust oft erst, wenn es zu spät ist und die Kündigung auf dem Tisch liegt. Die klassische Jahresbefragung ist dabei so, als würden Sie nur alle paar Kilometer kurz das Licht einschalten und dann wieder blind weiterfahren. Mit teamecho bleibt das Licht dauerhaft an. Unsere Plattform fungiert als Navigationssystem im Dunkeln: Smarte Pulsbefragungen zeigen in Echtzeit, wo die Zusammenarbeit hakt und wo Potenziale liegen. So können Führungskräfte frühzeitig und gezielt agieren, bevor es kritisch wird.

Der USP

Unsere Einzigartigkeit beruht auf zwei starken Säulen, die uns von reinen Umfrage-Tools abheben: Erstens sorgt unser smartes Befragungssystem völlig automatisiert dafür, dass die richtigen Fragen zum richtigen Zeitpunkt gestellt werden. Zweitens setzen wir auf kollaborative Dashboards: Wir brechen das klassische Top-Down-Silo auf. Führungskräfte und Mitarbeitende betrachten die Daten nicht isoliert, sondern arbeiten auf der Plattform transparent und gemeinsam an den aufkommenden Themen. Das schafft echte Eigenverantwortung und maximale Wirksamkeit.

Storypower | Brandmeisterei

Wolfgang Krapesch

Storypower Recruiting ist ein praxisnahes Coaching- und Toolkit, mit dem HR-Teams lernen, Recruiting-Storytelling und Social Recruiting selbst umzusetzen statt es extern einzukaufen.

Kurz-Story

Ein Unternehmen sucht seit Monaten nach passenden Bewerbenden für eine Position.
Jobbörsen, Karriereseite, Personalberater – die üblichen Wege bringen keine Lösung.
Es gibt kaum passende Bewerbungen.

Jetzt bleibt nur mehr Budget einzusetzen, und zusätzliche Dienstleister oder Berater zu beauftragen, oder?

Wir gehen einen anderen Weg.

Wir zeigen HR-Teams in einem kompakten Online-Coaching, wie sie Recruiting selbst in die Hand nehmen und mit Storytelling und KI wirksam umsetzen – ohne Abhängigkeit von externen Dienstleistern.

Dabei schaffen wir zuerst ein klares Verständnis dafür, was das Unternehmen ausmacht, wie Zusammenarbeit wirklich funktioniert und was einen Job im Alltag besonders macht.

Was unterscheidet diesen Arbeitsplatz von anderen mit ähnlichen Aufgaben? Was erleben Menschen konkret im Team? Aus diesem Verständnis entstehen Geschichten und ein Ausdruck, der genau diese Realität nach außen transportiert.

So bekommen Kandidatinnen und Kandidaten Orientierung: Was erwartet mich hier wirklich? Passt das zu mir? Kann ich mir meine Zukunft dort vorstellen?

Das Ergebnis: Mehr Sichtbarkeit. Mehr Verbindung. Mehr passende Bewerbungen.

Und das Beste: Das Know-how bleibt im Unternehmen und kann für jede weitere Position eingesetzt werden.

Was ist das Einzigartige?

Die Kombination aus Storytelling, KI und dem klaren Fokus auf Selbstwirksamkeit. Wir machen Unternehmen unabhängig von Agenturen. Recruiting- und Social-Media-Skills werden intern aufgebaut statt extern eingekauft.

Mit modernen Tools ist Sichtbarkeit heute keine Frage von Budget mehr – sondern von Umsetzung. Das Ergebnis: Mehr Kontrolle, mehr Effizienz und nachhaltiger Erfolg im Recruiting.

Hirebuddy

Rafael Lerchster

Hirebuddy ist ein öffentliches Empfehlungsprogramm. Nicht nur Mitarbeitende, sondern auch deren Netzwerke und alle, die mit einem Job in Kontakt kommen, werden motiviert, passende Kandidaten zu empfehlen.

Die Story

Hirebuddy als Domino-Effekt:

Eine einzige Weiterempfehlung kann den ersten Stein anstoßen. Ein Job wird an eine Person weitergegeben, die vielleicht selbst nicht wechseln will, aber genau den richtigen Kontakt kennt. So setzt eine Empfehlung die nächste in Bewegung. Was bei klassischen Empfehlungsprogrammen oft nach dem ersten Kontakt endet, wird bei Hirebuddy zur Kettenreaktion: Der Job wandert weiter durch echte Beziehungen, gewinnt mit jeder Station an Reichweite und erhöht so die Chance auf die passende Besetzung. Aus einem kleinen Impuls wird schließlich über mehrere Empfehlungen hinweg die ideale Besetzung.

Das macht es besonders

Das Besondere an Hirebuddy ist, dass wir Beziehungen systematisch für Recruiting nutzbar machen. Statt dass eine Empfehlung nach einer einzigen Weiterleitung endet, kann sie sich über mehrere Personen hinweg fortsetzen. So entsteht aus einem einzelnen Kontakt ein Netzwerk-Effekt, der die Reichweite offener Stellen gezielt erhöht. Gleichzeitig bleibt der gesamte Prozess digital nachvollziehbar und die Provision wird im Erfolgsfall fair entlang der Empfehlungskette verteilt.

Hogo

Stephan Holzleitner

Wir sind ein Personaldienstleister, der Unternehmen rasch und flexibel mit qualifizierten Fach- und Hilfskräften versorgt. Unsere Jobpoints in Österreich, Deutschland, Kroatien und Ungarn verbinden Recruiting, Sales und Beratung direkt vor Ort.

Story im Hintergrund

Stellen Sie sich vor, ein Unternehmen sucht dringend Personal. Gestern. Nun kommt HOGO ins Spiel: Mit 20 Jahren Erfahrung, vernetzt in Wien, Gleisdorf, Langquaid, Györ und Zagreb, finden wir den passenden Kandidaten in Rekordzeit. Von der Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag: Wir kümmern uns um alles, sodass Personalengpässe schnell Geschichte sind.

Das Einzigartige daran

Wir kombinieren 20 Jahre Erfahrung mit lokal verankerten Jobpoints in mehreren Ländern. Dadurch bieten wir Geschwindigkeit, Flexibilität und persönliche Betreuung. Alles aus einer Hand.

Focus Languages

Rosanna Romano

Wir bieten professionelles Sprach- und Kommunikationstraining in Englisch, Deutsch, Französisch, Russisch und anderen Sprachen an.

Storytelling

Focus Languages wurde 2007 durch Rosanna Romana gegründet. Sie kam im Vereinigten Königreich zur Welt und bekam als Tochter italienischer Einwanderer sehr bald die Schwierigkeiten ihrer Eltern mit, auf Englisch zu kommunizieren. Damals wusste sie noch nicht, dass sie das Thema effektive Kommunikation ihr Leben lang begleiten würde. Rosanne lebte in Afrika und Asien, bevor sie sich in Österreich niederließ.

Sich wieder mit den gleichen Kommunikationsproblemen auseinandersetzend, war es ihr ein Anliegen, ihr Verständnis und ihre Erfahrung in einem internationalen Umfeld weiterzugeben, was zur Geburtsstunde von Focus Languages führte. Seitdem hat es sich von ausschließlichem Englisch Training weiterentwickelt und bietet nun auch maßgeschneidertes Kommunikationstraining in anderen Sprachen an. Das Hauptaugenmerk liegt auf der Unterstützung von Berufstätigen, ihre Sprach- und Kommunikationsfähigkeiten zu erweitern und auszubauen.

Was ist das Einzigartige an Ihrem Service?

Nach einer kostenlosen Beratung übernimmt eine unserer erfahrenen und professionellen Lehrkräfte die Verantwortung für die Durchführung des Kurses sowie die Vorbereitung von den auf ihre Anforderungen zugeschnittenen Kursmaterialien. Unsere Lehrkräfte sind nicht nur erfahrene und qualifizierte Muttersprachler, sondern verfügen auch über Kenntnisse u.a. in den Bereichen Rechtswesen, Pharmazie, Journalismus und Marketing.

Fazit

Die Vielfalt an innovativen HR-Tools für Software-Ideen und Recruiting zeigt, wie dynamisch sich das Feld entwickelt. Gleichzeitig wird klar, dass nachhaltiger Erfolg nicht durch Tools allein entsteht.