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Die HR-Revolution: Arbeitsverträge-to-go

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Pro Jahr berät allein die Arbeiterkammer mehr als 1 Mio. Arbeitnehmer und erstreitet bei Arbeitsrechtfehlern mehr als 70 Mio. Euro von Unternehmen. Mit immer häufigeren Gesetzesänderungen und veralteten Vertrags-Vorlagen steigt das Risiko für Unternehmen und die HR-Branche. LexisNexis ließ sich etwas einfallen, wir baten Sara Pall zu einem kurzen Gastbeitrag:

Autorin: Sarah Pall (LexisNexis)

Das neue Web-Tool namens Lexis ContractMaster zeigt , wie simpel und gut arbeitsrechtliche Verträge sein können. Es ist ein intelligenter Vertragsassistent – damit generieren Sie topaktuelle Verträge aus von Experten erstellten Vertragsbausteinen binnen weniger Klicks. Das Online-Erstellungs-System spart Zeit und mit den Verwaltungsfunktionen haben Sie alle Ihre Vertragsbeziehungen komfortabel im Blick.

Es finden sich mehrere 100 Vertragsbausteine, intelligent gebündelt zu 10 übersichtlichen Vertragstypen:

  • Dienstvertrag (Voll-/Teilzeit, Arbeiter/Angestellte)
  • Dienstzettel
  • Einwilligung in Datenverarbeitung
  • Vereinbarung Mobiltelefon und IT-Equipment
  • Vereinbarung Nutzung eines Dienstwagens
  • Abmahnung
  • Einvernehmliche Auflösung Dienstvertrag
  • Kündigungsschreiben Dienstgeber
  • Elternteilzeitvereinbarung
  • Bildungs-/Elternkarenz

Mit einem Klick erhalten Sie Zugriff auf das Wissen von Arbeitsrecht-Experten. Dr. Jana Eichmeyer LL.M. hat die Klauseln und Inhalte von Lexis ContractMaster fertiggestellt & geprüft und steht für exzellente Expertise im Arbeitsrecht. „Seit mehr als zehn Jahren widme ich mich dem Arbeitsrecht und führe Prozesse für Unternehmen. Dabei ließen sich viele Probleme bereits mit einem guten arbeitsrechtlichen Vertrag vermeiden oder arbeitnehmerbezogene Kosten mehrfach reduzieren. Dafür machen wir unsere Expertise nun zugänglich.“, so Dr Eichmeyer über ihre Motivation den Lexis ContractMaster für die HR Branche zugänglich zu machen.
Sie ist Partnerin bei Eisenberger & Herzog -einer der größten Kanzleien in Österreich- und leitet die Praxisgruppen Arbeitsrecht & Prozessführung. Sie trägt ebenfalls regelmäßig zu zivil- und arbeitsrechtlichen Themen vor, ist Lektorin an der Wirtschaftsuniversität Wien und Autorin zahlreicher arbeitsrechtlicher Publikationen.

Arbeitsrechtliche Konflikte erschüttern das Vertrauen im Unternehmen enorm. Daher ist es so wichtig, dass das rechtliche Verhältnis auf einer soliden Grundlage steht und sich die HR-Abteilung mit mehr Zeit auf die Personal-Entwicklung konzentrieren kann. Der Lexis ContractMaster bietet Alles, was Sie zum Erstellen und Verwalten von Verträgen brauchen. Sie finden ausführliche Vorlagen für alle kritischen Verträge – Die Klauseln werden bei Rechtsänderungen aktualisiert und Sie erhalten auch Hinweise, wenn es rechtliche Anpassungen bei den Verträgen gab. Der intelligente Vertragsassistent weist auf ungültige/rechtswidrige Eingaben hin (zB Sie tragen zu wenig Urlaub ein).

Mit einem intelligenten Frage-Antwort-Schema haben Sie in kürzester Zeit Ihren individuellen Vertrag zurechtgeschnitten. Aus über 100 Klauseln wird anhand Ihrer Vorgaben ein passgenauer Vertrag erstellt. Mit formularartigen Eingaben werden Sie durch die Erstellung der Verträge geleitet – Inkl. Ausfüllhilfe & rechtliche Erklärungen zu den Klauseln. Wenn Sie im Vertrag zB eine Befristung auswählen, dann werden die notwendigen Klauseln automatisch eingefügt bzw. entfernt.

Sie können Vorlagen mit eigenen Inhalten bzw Logo erweitern und abspeichern (zB branchenspezifische Inhalte etc).

Gerade für größere HR-Abteilungen sind Kollaboration & Teamwork ein Muss: Mit dem Verwaltungs-Menü haben Sie die Übersicht über alle Ihre Verträge. Sie können gemeinsam mit KollegInnen die Verträge bearbeiten. Mit einer Versionierungs & Änderungshistorie haben Sie alles im Blick. Mit der Filtermöglichkeit können Sie zB nur Verträge anzeigen, die in einem bestimmten Zeitraum erstellt oder unterschrieben wurden. Zu einem Vertrag können Dokumente mit abgelegt werden (zB unterschriebenes gescanntes Original).

Screenshots

Link

Mehr erfahren: www.Lexis.at/ContractMaster


Gast-Autorin

Sarah Pall – Ihre Spezialität: seit Jahren berät sie HR-Verantwortliche, mit welchen Werkzeugen man sich im Dickicht des Arbeitsrechts zurechtfindet: +43 664 844 3511
www.Lexis.at/ContractMaster


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