3 HR-Tools | Von automatisierten Workflows bis zur sicheren Schichtplanung

24Jun2025

5 min

HR-Know-how aus der Praxis für die Praxis

In all dem Tool-Wildwuchs schaffen diese drei HR-Software-Lösungen Klarheit, Struktur und Mehrwert. Viele Tools versprechen Innovation. Aber was tun sie wirklich? Und was bedeutet das für den Alltag von HR-Verantwortlichen? Das kläre ich immer wieder in unserer Interview-Reihe über innovative HR-Tools.

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Die erste Frage fokussiert das trockene WAS. Dabei bleibt das WIE diffus. Deshalb folgt direkt danach: Erzähl mir eine Geschichte. Und plötzlich wird greifbar, was das Tool kann. Drei Beispiele:

Cosmo Consult bietet eine Komplettlösung: eine Strategieberatung und Consulting für eine Microsoft-basierte modulare Komplettlösung
Permundo ist eine HR-Software, die HR-Prozesse auf Basis von Microsoft digitalisiert, optimiert und automatisiert.
Interflex ist technologieoffen und individuell konfigurierbar. Es ist eine ganzheitliche Lösung für Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle.

Tauchen wir gleich hinein:

HR-Komplettlösung auf Microsoft-Basis

Laura Iussa (COSMO CONSULT)

Konkret & Storytelling

Um welches Service handelt es sich konkret?

HR for Dynamics – die modulare HR-Komplettlösung von Hubdrive auf Basis von Microsoft Dynamics 365.

Storytelling verankert ein Produkt besser in den Köpfen.

Stellen Sie sich vor: Ein wachsendes Unternehmen kämpft mit Excel-Listen, papierbasierten Prozessen und unübersichtlichen Datenquellen. Die HR-Abteilung verliert den Überblick – von Recruiting bis Mitarbeiterentwicklung. Mit HR for Dynamics geben wir genau diesen Unternehmen ein smartes, durchgängiges System an die Hand. Kein Toolbruch mehr, keine Insellösungen. Stattdessen ein echtes People & Culture Cockpit – integriert in Microsoft Teams und Outlook, intuitiv zu bedienen, skalierbar mitwachsend. So wird HR endlich zum echten Wachstumsmotor.

Ins Detail gefragt

Wer ist die Zielgruppe?

KMU und mittelständische Unternehmen mit Microsoft-Infrastruktur, die ihre HR-Prozesse digitalisieren und zentralisieren wollen.

Welches Problem es?

Viele Unternehmen haben fragmentierte HR-Prozesse: Excel-Listen, manuelle Abläufe, kaum Transparenz. Gerade in Wachstumsphasen entstehen dadurch große Ineffizienzen. Es fehlt an einem strategischen Überblick über Talente, Skills und Entwicklungspotenziale – und das bei gleichzeitig steigendem Druck im Recruiting und Fachkräftemangel.

Wie sieht die Lösung des Problems aus?

HR for Dynamics digitalisiert alle Kernprozesse von HR – von Recruiting, Onboarding, Stammdatenpflege bis zur Personalentwicklung. Die Lösung ist nahtlos in Microsoft 365 integriert und bietet Self-Services, Dashboards und smarte Workflows. Unternehmen erhalten ein zentrales System, das alle Mitarbeitenden einbezieht und sowohl strategische HR-Arbeit als auch operative Effizienz ermöglicht.

Was ist das Einzigartige an dem Service?

HR for Dynamics ist zu 100 % in Microsoft Dynamics 365 und Microsoft Teams integriert – keine Datenbrüche. Gleichzeitig bietet es maximale Flexibilität durch modularen Aufbau, hohe Datensicherheit und die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen. Das integrierte Dokumentenmanagement kann über den bereits vorhandenen Microsoft SharePoint abgebildet werden.

HR-Software auf Microsoft-Basis

Christina Mokoru (pemundo)

Konkret & Storytelling:

Um welches Tool handelt es sich konkret?

pemundo ist eine HR-Software auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint, die HR-Prozesse im Mittelstand digitalisiert und automatisiert.

Die Kurz-Story dazu?

Eine HR-Managerin jongliert Excel-Listen, Papierformulare und Genehmigungen per Mail – Strategie bleibt auf der Strecke. Mit pemundo zieht Struktur ein: Digitale Personalakte, automatisierte Workflows, Self-Services. Alles läuft direkt in Microsoft 365 – ohne Systembruch, ohne Medienbrüche. Erinnerungen, Freigaben, Vorlagen: alles vorbereitet, alles automatisch.

Endlich laufen viele administrative Tätigkeiten automatisch – und die HR-Managerin kann sich wieder auf Menschen statt Prozesse konzentrieren.

Am Ende bleibt: weniger Stress, mehr Klarheit – und Zeit für das Wesentliche.

Ins Detail gefragt:

Wer ist eure Zielgruppe?

HR-Verantwortliche mittelständischer Unternehmen bis 1.000 Mitarbeitende sowie größere Unternehmen, die gezielte HR-Module ergänzend einsetzen möchten.

Welches Problem / Situation löst ihr?

HR-Teams arbeiten oft mit manuellen Prozessen, dezentralen Daten und wenig Standardisierung. Das kostet Zeit, führt zu Fehlern und belastet gerade kleine Teams.

Größere Unternehmen kämpfen mit Lücken in bestehenden HR-Systemen – z. B. im Onboarding oder HR-Ticketing.
pemundo schließt diese Lücken – effizient, integriert und mit spürbarem Effekt auf den Alltag. Ohne neues System, ohne Mehraufwand für die IT.

Wie sieht eure Lösung der Situation aus?

pemundo digitalisiert und automatisiert HR-Prozesse direkt in Microsoft 365 – auf SharePoint-Basis. Ob Genehmigungen, Gespräche oder Onboarding: Workflows, Erinnerungen und Vorlagen laufen integriert im Hintergrund. HR gewinnt Übersicht, Führungskräfte werden eingebunden, Mitarbeitende entlastet.

So entsteht echte Effizienz – ohne zusätzliches System und mit voller Datenhoheit im Unternehmen.

Was ist das Einzigartige an eurem Tool?

pemundo ist keine Suite, sondern ein HR-Upgrade in Microsoft 365 – einfach, flexibel, unaufdringlich.

Es gibt keine Einmalgebühr, sondern eine faire Jahreslizenz plus Service-Paket. pemundo wird von HR-Praktiker:innen für echte HR-Praxis entwickelt.

Nicht mehr, als man braucht – aber genau das, was hilft: pemundo denkt mit, entlastet und hilft im Alltag.

HR-Software für Zeiterfassung & Co

Andreas Kronawetter (Interflex Datensysteme)

Konkret & Storytelling

Worum handelt es sich konkret?

Interflex bietet ganzheitliche Lösungen für Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle – individuell konfigurierbar, technologieoffen und als Cloud- oder On-Premises-Lösung verfügbar.

Storytelling

Wir beginnen dort, wo andere aufhören – bei Schichtmodellen, der Abbildung von Kollektivverträgen und komplexen Zeit- und Zutrittsszenarien. Interflex macht das Komplizierte einfach – mit Systemen, die selbst Schichtwechsel in Echtzeit abbilden, flexible Arbeitszeitmodelle integrieren und anspruchsvolle Compliance-Vorgaben zuverlässig erfüllen.
Ob Produktion, Gesundheitseinrichtungen oder Handel: Unsere Lösungen wachsen mit den Anforderungen unserer Kunden und sorgen für reibungslose Abläufe, transparente Prozesse und sichere Umgebungen.
Seit mehr als 50 Jahren entwickeln wir Technologien, die nicht nur funktionieren, sondern Freiräume schaffen – damit Unternehmen sich auf das Wesentliche konzentrieren können: ihren Erfolg. Komplexität ist bei uns kein Hindernis, sondern der Standard.

Ins Detail gefragt

Wer zählt zur Zielgruppe?

Unternehmen und Organisationen, die komplexe Anforderungen an Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle haben – vom Mittelstand bis zu internationalen Konzernen.

Welches Problem löst es?

In dynamischen Umgebungen mit komplexen Schichtplänen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und hohen Sicherheitsstandards stoßen herkömmliche Lösungen rasch an ihre Grenzen. Unternehmen benötigen flexible, skalierbare Systeme, die individuelle Anforderungen abbilden und dabei Compliance und Effizienz sichern.

Wie sieht Ihre Lösung dieser Sitaution aus?

Unsere Lösungen verbinden Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle zu einem vernetzten, durchdachtem System. Wir ermöglichen die präzise Planung von Arbeitszeiten, die Abbildung komplexer Tarifverträge, die automatische Entgeltabrechnung und ein umfassendes Sicherheitsmanagement – jederzeit in Echtzeit und unabhängig davon, ob die Systeme vor Ort oder aus der Cloud betrieben werden.

Unsere Lösungen entlasten HR, IT und Führungskräfte nachhaltig und schaffen Transparenz und Sicherheit auf allen Ebenen.

Was ist das Einzigartige an diesem Service?

Interflex beherrscht Komplexität auf höchstem Niveau: Unsere Systeme sind speziell darauf ausgelegt, komplexe Zeitwirtschafts- und Zutrittsanforderungen flexibel, transparent und rechtskonform abzubilden – von der Schichtplanung bis zur Zutrittssteuerung. Mit Technologieoffenheit, tiefem Branchenverständnis und 50 Jahren Erfahrung bieten wir Lösungen, die nicht nur technisch überzeugen, sondern echte Mehrwerte schaffen.

Fazit

HR-Innovation beginnt dort, wo Excel aufhört: Cosmo Consult verwandelt fragmentierte Prozesse in ein strategisches Cockpit, pemundo schenkt HR-Teams Zeit zurück – durch Automatisierung direkt in Microsoft 365 – und Interflex meistert die nahtlose Planung und Absicherung in hochdynamischen Arbeitswelten.

Drei Lösungen, die digitalisieren und echte Erleichterung schaffen. Denn gutes HR braucht heute eines vor allem: Systeme, die die Realität verstehen.