HowTo: Fachartikel schreiben in 8 Schritten & 10 Tipps

8-Schritte-Fahrplan

Bei HRweb erleben wir regelmäßig, wie schwer es ist, Expertenwissen in klare Fachbeiträge zu übersetzen. Deshalb haben wir einen praxistauglichen Fahrplan entwickelt.

1. Das Thema: das ist der strategische Ausgangspunkt.

Bevor Sie schreiben, klären Sie Ihre Rolle. Das erreichen Sie nicht, indem Sie Ihr Produkt beschreiben. Sondern indem Sie ein Problem Ihrer Zielgruppe besser analysieren als andere.

• • Die Leitfrage lautet daher nicht: „Was möchte ich über meine Dienstleistung sagen?“
  • Sondern: „Welches konkrete Entscheidungsproblem meiner Zielgruppe kann ich fachlich lösen?“

Beispiele:

• • Eine HR-Software-Anbieterin könnte analysieren, weshalb Digitalisierungsprojekte im Personalbereich häufig an unklaren Zieldefinitionen scheitern.
  • Ein Business-Coach könnte untersuchen, unter welchen strukturellen Bedingungen Coaching tatsächlich wirksam ist und wann es nur ein Symptommanagement bleibt.
  • Eine Personalberatung könnte beleuchten, weshalb Cultural Fit in Auswahlprozessen systematisch überschätzt oder unterschätzt wird.

Viele Fachartikel scheitern an Überambition. Zu viele Aspekte, zu viele Nebenstränge, zu viele Details. Ein Artikel braucht eine zentrale These. Formulieren Sie Ihre Kernbotschaft in einem einzigen prägnanten Satz. Wenn Sie diesen Satz nicht klar formulieren können, ist Ihr Thema noch zu unscharf.

Dieser erste Schritt endet in: Ihrem Thema.

2. Position beziehen, ohne Verkaufsrhetorik

Ein Fachartikel darf Position beziehen. Sie dürfen benennen, was aus Ihrer fachlichen Sicht überschätzt, unterschätzt oder missverstanden wird.

Was Sie nicht tun sollten: Ihre eigene Lösung als logische Konsequenz präsentieren. Die Glaubwürdigkeit entsteht durch die Qualität Ihrer Analyse, nicht durch implizite Calls-to-Action.

Wenn Leser am Ende erkennen, dass Sie komplexe Zusammenhänge strukturiert denken können, entsteht Interesse von selbst.

Passen Sie die Sprache an Ihre Zielgruppe an. Im Fall von HRweb sind es beispielsweise erfahrene HR-Manager. Diese Menschen brauchen keine Basics, aber sie schätzen Klarheit. Das bedeutet präzise Sätze, keine unnötigen Fachjargon-Kaskaden, klare Zwischenüberschriften zur optischen Strukturierung, konkrete Beispiele aus der Praxis.

3. Die Rohversion: Schreiben Sie zuerst roh und strukturieren Sie danach

Erwarten Sie nicht, dass Ihr erster Entwurf der fertige Artikel werden soll. Besser:

1. 1. Schreiben Sie Ihre Gedanken zunächst unzensiert nieder.
   2. Sortieren Sie anschließend in Cluster, diese könnten schon die Überschriften darstellen.
   3. Streichen Sie konsequent Wiederholungen und Nebenstränge.
   4. Schreiben Sie zuerst den Hauptteil, fügen sie danach das Fazit und den Einleitungs-Satz hinzu. Der Titel ist meist der letzte Punkt.

In diesem Leitfaden bleiben wir bei der Lese-Reihenfolge: Titel – Einleitung – Hauptteil – Fazit. Auch wenn der Text in der Praxis in anderer Reihenfolge entsteht (wie soeben gesagt).

Seien Sie sich bewusst, dass ein Großteil des Entwurfs nicht Teil des fertigen Artikels sein wird. Vieles wird umformuliert, gestrichen, erweitert. Dennoch: schreiben Sie lieber mehr auf, sodass Sie davon auswählen können. 

⇒ Jetzt wird es konkret:

4. Der Titel: Klarheit schlägt jede Kreativität

Ein Fachartikel beginnt mit einem Titel, der aussagt, worüber der Artikel handelt.

Er soll drei Kriterien erfüllen:

• • Er benennt das Thema konkret.
  • Er deutet einen Erkenntnisgewinn an.
  • Er ist sprachlich präzise.

Beispiel:

• • „Weshalb HR-Digitalisierung häufig an Entscheidungsstrukturen scheitert“
  • „Coaching im Unternehmen | Zwischen wirksamer Intervention und teurer Illusion“

Wenn Leser bereits im Titel erkennen, welches Problem behandelt wird, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Artikel gelesen wird.

Denken Sie daran: Oft sehen Leser nur den Titel: in der Google-Liste, auf der Startseite eines Online-Magazins oder in der Blogübersicht. Er muss klar sein und neugierig genug machen, um geklickt zu werden.

5. Der Einstieg: Aufmerksamkeit ohne Allgemeinplätze

Der erste Absatz entscheidet über das Weiterlesen. Der 1. Absatz soll max. 3 Zeilen umfassen. Er ist kurz, klar und verständlich. Dieser Einstieg muss das Thema sofort sichtbar machen.

Vermeiden Sie generische Einleitungen wie „In Zeiten des Wandels …“ oder „Die Arbeitswelt verändert sich rasant …“. Solche Formulierungen sind so oft gehört, dass sie vom Weiterlesen abhalten. Wenn Ihr Artikel so beginnt, streichen Sie den 1. Absatz ersatzlos. Oder meist hilft es schon, die Absätze 1 und 2 zu tauschen.

Steigen Sie direkt ein in die Situation.

Zum Beispiel:

• • „HR-Software-Projekte scheitern in den seltensten Fällen an der Technologie an sich. Viel öfter ist es schlicht die Unklarheit darüber, welches Problem eigentlich gelöst werden soll.“
  • „Coaching wird in Unternehmen oft dort eingesetzt, wo strukturelle Führungsschwächen ungelöst bleiben.“

6. Das Problem präzisieren: Relevanz herstellen

Im nächsten Schritt beschreiben Sie differenziert die Ausgangssituation Ihrer Zielgruppe.

• • Welche Entscheidungen stehen typischerweise an?
  • Welche Zielkonflikte bestehen?
  • Wo entstehen Fehleinschätzungen?

Hier zeigen Sie, dass Sie die Realität von HR-Abteilungen verstehen. Beschreiben Sie Herausforderungen differenziert, ohne ins Alarmistische zu kippen.

Wichtig ist, aus der Perspektive der Zielgruppe zu schreiben.

• • Nicht: „Wir erleben in unseren Projekten häufig …“
  • Sondern: „Viele HR-Leitungen stehen vor der Herausforderung, zwischen kurzfristigem Umsetzungsdruck und langfristiger Organisationsentwicklung abzuwägen.“

Diese Perspektive schafft Nähe, ohne sofort werblich zu wirken.

7. Der Hauptteil: Analysieren, einordnen, strukturieren

Jetzt folgt der Kern Ihres Artikels. Strukturieren Sie diesen klar mit Zwischenüberschriften, die inhaltlich etwas aussagen.

Beispielsweise:

Strukturelle Ursachen statt technischer Symptome

Hier erzählen Sie, weshalb das beobachtete Problem nicht isoliert betrachtet werden kann. Sie argumentieren, streuen vielleicht ein Studienergebnis ein, differenzieren.

Typische Denkfehler in Entscheidungsprozessen

In diesem Abschnitt können Sie Muster beschreiben, die Sie aus Ihrer Praxis kennen. Achten Sie darauf, diese als Beobachtungen oder typische Konstellationen zu kennzeichnen; nicht als universelle Wahrheit.

Was HR vor einer Entscheidung prüfen sollte

Hier bieten sich übersichtliche Elemente an, etwa eine kurze Liste mit Leitfragen:

• • • Welches konkrete Problem soll gelöst werden?
    • Welche organisatorischen Rahmenbedingungen beeinflussen die Umsetzung?
    • Welche internen Kompetenzen sind vorhanden, welche fehlen?

Derartige Bulletpoints dienen der Übersichtlichkeit, nicht der Verkürzung. Der Hauptteil bleibt Fließtext. Jeder Abschnitt, der zwar interessant, aber nicht notwendig ist, wird gestrichen.

8. Das Fazit: Verdichtung mit Ausblick

Im Schlussabschnitt fassen Sie nicht einfach zusammen. Verdichten Sie, führen Sie Ihre Argumentation zu einem klaren Gedanken.

Beispielsweise:

„HR-Digitalisierung ist nicht nur ein abgegrenztes IT-Projekt, sondern eine Organisationsentscheidung. Fehlt diese Unterscheidung, ist die Investition zwar getätigt – aber ohne Wirkung.“

Ein solches Fazit hinterlässt einen klaren Standpunkt und lädt zum Weiterdenken ein.