Hybrides Arbeiten | Tipps für Führungskräfte & Mitarbeitende

Hybrides Arbeiten | Tipps für Mitarbeitende / Teams

Veronika Aumaier (Aumaier Consulting Training): Hybrides Arbeiten bietet Freiräume und Freiheiten, die einen starken Fokus auf Arbeitsergebnisse, Performance und Termintreue erfordern. Sollte man merken, dass man persönlich Mühe hat, Arbeitsstrukturen und -einsatz dauerhaft hoch zu halten, dann ist es hilfreich, nicht mehr als zwei Home Office Tage pro Woche einzuplanen und diese mit klaren aufgabenbezogenen Zielsetzungen zu versehen. Tage im Office sollten vor allem der Kommunikation und dem Austausch gewidmet werden, denn „um seine Mails abzuarbeiten, braucht man nicht mehr ins Office zu gehen!“

Eva-Maria Kraus (NewView): Das Team sollte zusammen über seine Präferenzen sprechen und diese dann mit den Erfordernissen der Zusammenarbeit in Einklang bringen. Fragen, die dabei eine Rolle spielen, sind:

• Sind die Wunsch-Arbeitszeiten und -orte untereinander bekannt?
• Was hat sich online bewährt?
• Welche Arbeitsprozesse müssen angepasst werden?
• Gibt es hybridtaugliche Technik?
• Welche Kommunikationswege braucht es?
• Wie verliert man niemanden aus dem Blick?
• Ist das Team hinreichend qualifiziert für hybride Arbeit?

Die Klärung dieser Fragen hat den zusätzlichen Effekt, dass die Vernetzung im Team vorangetrieben wird: Man erkennt Gemeinsamkeiten und versteht Unterschiede. Alle Meinungen können gesagt werden und werden gehört.

Welche Tipps haben Sie noch?

Mag. Andrea Schwarz, MA (bab Unternehmensberatung): Grundlegend für ein angenehmes und erfolgreiches hybrides Arbeiten ist ein störungsfreier Raum zum Arbeiten, eine gute Internetverbindung und das notwendige Equipment. Auch die Ergonomie sollte, wie im Büro auch, nicht zu kurz kommen. Denn es geht um die eigene Gesundheit!
Für eine gute Trennung zwischen Beruflichem und Privaten braucht es auch eine klare Erreichbarkeits-Regelung; bevor sich also das Gefühl, immer „on“ sein zu müssen, einstellt, ist es sinnvoll, die Ansprüche an die eigene Erreichbarkeit mit der Führungskraft abzustimmen.
Damit die Teamarbeit und das Teamgefüge nicht leiden, hat sich eine gute Mischung zwischen Homeoffice und Präsenzzeiten in der Praxis als optimal herausgestellt. Und auch für den informellen Kaffeetratsch dazwischen lässt sich gegebenenfalls ein virtueller Raum einrichten, wenn man will.

Mag. (FH) Michaela Kreitmayer (Hernstein Institut): Für Mitarbeitende ist es wichtig, darauf zu achten, dass sie, wenn sie oft virtuell zugeschalten sind, den Anschluss ans Team nicht verlieren. Weiters ist es für manche Mitarbeitende schwieriger, nach der Arbeit abzuschalten. Rituale helfen hier gut, wie z.B. das Wegpacken des Notebooks oder das Umziehen.
Die Ablenkungsmöglichkeiten zu Hause oder wo immer man auch arbeitet, sollte man reduzieren, um konzentriert arbeiten zu können.
Manche Mitarbeitende fühlen sich isoliert, weil oftmals weniger persönliche Gespräche stattfinden. Auch hier gilt es, auf eine ausgewogene Mischung zu achten.