Professionelles Offboarding | Blick auf intakt bleibendes Employer Branding

Was ist zu beachten, wenn sich ein Unternehmen von EINZELNEN PERSONEN trennt?

Gerd Liegerer (Bud & Terence): Professionelles Offboarding auf Augenhöhe ist ein wesentlicher Bestandteil von nachhaltigem Employer Branding. Nur wer sich respektvoll verabschiedet und bedankt, lässt die Türe für ein mögliches Zurückkommen offen. Dieser positive, letzte Eindruck von einem Arbeitgeber wird auch gerne weitergeben und Unternehmen verbessern dadurch ihr Image am Arbeitsmarkt.

Mag. Martina Chvalina-Kohlbach (2blickwinkel): Gerade in Zeiten sinkender Bewerberzahlen ist Boomerang-Hiring, die gezielte Ansprache von Mitarbeitenden die das Unternehmen verlassen haben, eine wichtige Alternative. Damit wird ein professionelles Offboarding besonders wichtig. In einem guten Exit-Gespräch geht es um die Gründe, warum Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, aber oftmals auch um die Herstellung einer Basis für eine mögliche Rückkehr.

Mag. Konrad Fankhauser (die Berater®): Von großer Wichtigkeit bei einem geplanten Stellenabbau ist das Timing in der Kommunikation. Also eine überlegte strukturierte Vorgangsweise, um die oft rasch auftauchenden Gerüchte und die dadurch bedingte Unsicherheit bei den Mitarbeitenden zu vermeiden. Zu einem fairen Trennungsprozess gehört eine direkte Kommunikation der Entscheidungen durch die Vorgesetzten bzw. Führungskräfte und eine transparente Struktur bei der Vorbereitung und Durchführung der Trennungsgespräche.  Eine mangelhafte Vorbereitung und Durchführung haben negativen Einfluss auf das Betriebsklima, hemmen die Produktivität der verbleibenden Mitarbeitenden und enden nicht selten in teuren Rechtsstreitigkeiten.

Erich Nepita (LHH|OTM): Jede von einer beruflichen Veränderung betroffene Person verdient einen Neustart, egal welche Rolle die Mitarbeitenden einnehmen. Noch vor wenigen Jahren waren die gelebte soziale Verantwortung und das Vermeiden von Rechtsstreitigkeiten der Hauptgrund für professionelle Unterstützungsmaßnahmen wie Outplacement. Insbesondere durch den Wertewandel im Arbeitsmarkt vom Arbeitgeber zum Arbeitnehmermarkt hat sich die Bedeutung verändert. Zwei Beispiele für Initiativen:
Der Einbezug auf verbleibende Mitarbeitende sollte durch Change, Teamcoaching Sessions begleitet werden. Perspektivenberatungen vor direkten Kündigungen sind die Gelegenheit, die neutrale Betrachtung von Wiedereinstellung zu ermöglichen.

Mag. Peter Marsch (jobsbutler): Wie beim Onboarding sollte auch bei Offboarding das gleiche Interesse an der Situation der Mitarbeitenden bestehen. Ich meine hier echtes Interesse an der persönlichen Situation und der vollen Unterstützung, die Trennung bestmöglich zu begleiten. Hier bedarf es auch einer persönlichen Anteilnahme.