Morgenmuffel und Nachteule, oder schon morgens topfitte Lerche? Jeder Mensch tickt anders und hat seine eigene innere Uhr. Der individuelle chronobiologische Tagesrhythmus, der Menschen in Morgen- (Lerche) und Abend- (Eulen) Menschen einteilt, bestimmt unter anderem unsere Leistungsfähigkeit. Für die Lerchen ist der Vormittag jene Zeit, in der sie am leistungsfähigsten sind. Eulen laufen erst im Laufe des Nachmittags zur Bestform auf.
Im Home-Office haben Sie die Chance, sich mehr nach dieser inneren Uhr, unserem individuellen Tagesrhythmus zu richten. Zeit können wir nicht managen, sie vergeht immer gleich schnell, uns selbst allerdings schon.
Identifizieren sie also im ersten Schritt die Zeit des Tages, in der sie besonders viel Energie haben. Als nächsten Schritt ist es hilfreich, auch jene Zeiten zu identifizieren, in denen sie selten im Arbeitsfluss gestört werden. Dies meint jene Zeiten, in denen zum Beispiel wenig Telefonate reinkommen oder in der Sie nicht von Kindern gestört werden.
Das so gefundene Zeitfenster ist ihre persönliche Prime Time. Nutzen sie diese bewusst für besonders wichtige oder schwierige To-dos. Konzentrieren Sie sich in dieser Zeit zu 100 % auf ihre beruflichen Aufgaben, sie werden Ihnen besonders leicht von der Hand gehen. Gestalten Sie Ihren individuellen Tagesplan danach.
Sollte Ihnen das Finden Ihrer Prime Time im Tagesrhythmus schwer fallen, führen Sie für ein bis zwei Wochen jeden Tag Aufzeichnungen über Ihren Energielevel und die Frequenz von Telefonaten, Meetings und Posteingang und werten diese dann aus.
Persönliche Prime Time im Tagesrhythmus für mehr Effizienz im Home Office
